Identifica las 5 mayores dificultades que aparecen en el momento de delegar y ¡supéralas!

A lo largo de más de 12 años como consultora estratégica de empresarias y emprendedoras, acompañándolas a superar múltiples desafíos, entre ellos que su negocio no les lleve a perder el equilibrio y a sacrificar su salud, o relaciones con los que más aprecian; y recordando los años en los que yo misma sufrí en mis propias carnes la transformación de una PYME a un grupo holding de 4 empresas, con 210 trabajadores en el sector de distribución de  Gas Butano en Caracas-Venezuela…, comprendo a la perfección los desafíos que implica delegar y los riesgos a los que exponemos nuestros negocios y proyectos de vida .

A continuación, comparto contigo, y según mi criterio, las 5 mayores dificultades que he identificado en este proceso, y algunas fórmulas para superarlas:

1. Miedo a perder el control

Una de las mayores barreras es el temor a que las tareas no se realicen según nuestras expectativas o estándares de calidad. Este miedo a perder el control puede dificultar la confianza en los demás miembros del equipo.

Para superar este desafío lo más importante es que interiorices la creencia de que delegar no significa renunciar al control, sino más bien a compartirlo.

Al delegar, no solo liberas tiempo para ti, sino que también empoderas a tu equipo y fomentas su crecimiento profesional y eso puedes hacerlo con un plan estratégico gradual, donde después de identificar un lote de tareas en las que tu no aportas un valor trascendental, trabajas en dar las indicaciones concretas para que otros las asuman y que tú solamente tengas que supervisarlas.

2. Dificultad para encontrar a la persona adecuada

Identificar a la persona con las habilidades y la disposición necesarias para asumir nuevas responsabilidades, puede ser un proceso complejo y demandante. Y, a veces, ¡las tenemos mucho más cerca de lo que pensamos!

Para ello, evalúa las habilidades y competencias de las personas que trabajan o colaboran contigo y pregúntales cuales son las actividades que más le apasionan y las que podrían hacer incluso mejor que tú. Y … suelta parte de la carga que, por no confiar, sigues cargando cada día.

3. Falta de sistemas y procesos claros

Si no se han establecido sistemas y procesos de trabajo claros, delegar puede resultar caótico y generar más trabajo a largo plazo.

Es por ello que es tan importante, crear los protocolos o manuales de procedimiento de cada actividad en nuestra empresa, empezando por las que más fácil podemos delegar. Sería algo así como crear las recetas de cómo hacemos las cosas aquí, que está basada en la misión, visión y valores de nuestra organización, y para esto no hace falta ser una multinacional.

Tener tus procedimientos escritos te permite sacar de tu cabeza las formas de hacer las cosas, escribirlas, revisarlas y ajustarlas a la realidad. Este solo ejercicio, llevado a cabo con el sistema “Actívate y Triunfa”®, te ahorrará mucho tiempo y será la clave para establecer cambios para agilizar los tiempos de respuesta.

Cuando propongo la creación de estos manuales en pequeñas empresas, suelo encontrarme con la resistencia de dedicar tiempo a organizar y poner en orden los pensamientos sobre las “formas de hacer las cosas”; pero, por mi experiencia, no solo con más de 2000 personas con las que he trabajado, sino también la mía como empresaria, tener los procedimientos escritos o grabados en videos o audios, te da la sensación de que si no estás en un momento dado en tu empresa, una persona de tu confianza podrá asumir el timón del barco, aunque sea temporalmente, y eso se traduce en mi palabra preferida: “libertad”.

4. Miedo a que otros descubran «la fórmula secreta»

Algunas empresarias sienten que su éxito se debe a un conjunto único de habilidades y conocimientos que nadie más puede replicar, y eso es verdad, porque cada una de nosotras somos únicas. Pero eso no significa que seamos las únicas que podemos hacer las cosas dentro de un rango de calidad definido.

El miedo a ser sustituida/o es algo muy común entre empresarias y empresarios, especialmente cuando se ha construido un negocio desde cero. Sin embargo, es importante recordar que la delegación y el crecimiento del equipo, son fundamentales para el éxito a largo plazo de una empresa.

Para ello, es muy importante trabajar tu crecimiento personal para que seas capaz y confíes en ti misma y en los demás. Para pasar de protagonista a director/a de orquesta y así, en lugar de ser la única persona que toca todos los instrumentos, podrás guiar a un equipo talentoso. Al hacerlo empoderas a cada miembro de tu equipo que tiene un papel importante, y tú eres la encargada/o de coordinar sus esfuerzos, fomentando su autonomía y estableciendo niveles de decisiones que te eximan de intervenir en cada asunto de la empresa por pequeño que sea.

Y, ahora, la dificultad y excusa perfecta de las personas que se resisten a soltar peso…

5. Falta de tiempo para delegar

Irónicamente, una de las razones por las que las empresarias/os no delegan, es porque no tienen tiempo para hacerlo. Sin embargo, delegar es precisamente la clave para liberar tiempo y poder enfocarse en tareas de mayor valor.

Es común que las/os empresarias/os y emprendedoras/es, especialmente en pequeñas y medianas empresas, sientan que no tienen tiempo para nada, mucho menos para delegar.

Como toda actividad que queremos incorporar en nuestro día a día, no será posible hacerla sin incorporar el bloque de tiempo correspondiente para centrar nuestra atención en ese objetivo; por lo es imprescindible bloquear tiempo en tu agenda no solo para pensar, organizar tus ideas, generar nuevas formas de hacer las cosas incorporando tecnología…, sino para contrastar información y reunirte con las personas a las que encargarás las tareas, ya que es imprescindible conocer su opinión y detectar si existen bloqueos de su parte.

Obviamente, no podemos pasar de 0 en delegación a 100 en un día, debe ser una decisión estratégica que te invito a incorporar y enfocarla desde ya, para que en el primer trimestre de 2025 logres ganar más trabajando menos, que es justamente en lo que aporto mi energía y conocimientos desde hace 3 años acompañando a empresarias de diferentes sectores a través del Programa personalizado FOCUS, de mentoring y entrenamiento mental para la productividad económica y emocional, que tiene una valoración de 98,5/100 entre las personas que lo han llevado a cabo.

Delegar es posible, y absolutamente necesario para crecer. Tu día tiene 24 horas, y el tiempo es el recurso más importante e indispensable para disfrutar y vivir (no solo trabajar).

Te comparto una frase que me ha acompañado a lo largo de mi vida como empresaria:

“El que trabaja, no piensa y el que piensa no trabaja”.

Tu función como CEO o Director/a de tu negocio, es pensar, prevenir y detectar nuevas oportunidades. Ese es el verdadero valor que tienes que aportar a tu empresa para garantizar su supervivencia y desarrollo.

Usa el superpoder de Delegar, SÍ eres capaz.

Y para demostrártelo, ¡voy a enseñarte!

Delegar es la forma más inteligente de multiplicar tu tiempo y ahora tienes la oportunidad de aprender a hacerlo ¡gratis! Te invito a mi webinar en directo:

«¡Delega! para ser libre «

El próximo lunes 16 de diciembre, a las 15:00h de Madrid, te voy a dar las 3 claves para delegar en tu negocio y soltar todo el peso que llevas a las espaldas que está frenando tus resultados y tu calidad de vida. Vamos a aprender como conseguir mejores resultados, ganar más tiempo, dinero y… ¡tranquilidad!

Lo haremos a través de Zoom, en directo y de manera gratuita.
En este webinar, aprenderás:

✅ Los beneficios de delegar para tu negocio y tu vida personal.
✅ Las 3 claves para delegar con éxito.
✅ Cómo identificar las tareas que puedes delegar.
✅ Cómo encontrar a las personas adecuadas para delegar.
✅ Cómo comunicar y supervisar las tareas delegadas.

¡Cambia la forma de gestionar tu negocio y cambia tu vida!

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Deseando que transformes la forma de gestionar tu negocio y tu vida y que seas más feliz.

Diamantina Centeno